Atualizado em Abril de 2023.
FGTS Digital: saiba como funciona e quais são as vantagens para as empresas que adotam o novo modelo!
Veja como funciona o FGTS Digital e fique por dentro das vantagens e desvantagens da nova ferramenta!
A adesão ao FGTS Digital pode trazer diversas vantagens para as empresas que buscam otimizar o gerenciamento dos recursos do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço.
Com essa nova ferramenta, é possível ter acesso a um sistema integrado que permite a gestão completa da relação do empregador com o Fundo.
Além disso, o processo de recolhimento e a apuração dos recursos serão feitos de forma mais ágil e transparente, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos do FGTS.
Leia o artigo a seguir e saiba mais sobre as vantagens e desvantagens da adesão ao FGTS Digital!
Mas o que é o FGTS Digital?
O FGTS Digital é uma nova maneira de gerenciar de forma integrada todo o processo de coleta de recursos do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço).
Seu principal objetivo é aprimorar a coleta, fornecer informações aos empregados e empregadores, calcular, registrar e cobrar os recursos do FGTS.
A responsabilidade pela especificação e implantação do Sistema FGTS Digital está a cargo da Subsecretaria de Inspeção do Trabalho (SIT), ligada à Secretaria de Trabalho (STRAB) do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), segundo a Resolução nº 985 de 15 de dezembro de 2020 do Conselho Curador do FGTS.
Como será utilizado o FGTS Digital?
Por meio da utilização das remunerações declaradas no eSocial, que permitem a individualização dos débitos desde sua origem, os empregadores terão acesso a um sistema que permite gerar guias personalizadas e rápidas, incluindo a possibilidade de recolher várias competências em um único documento, reduzindo os custos operacionais e o tempo dedicado a essas atividades.
Além disso, os processos de estorno, restituição, compensação e parcelamento serão realizados totalmente de forma digital.
Serão disponibilizadas várias ferramentas para que o empregador possa gerenciar e ter total transparência em relação à sua relação com o Fundo, incluindo diversos relatórios sobre os recolhimentos efetuados, extratos consolidados ou detalhados por trabalhador e consultas para verificar pendências que possam impactar a emissão do Certificado de Regularidade do FGTS (CRF).
Mas quais são as vantagens e desvantagens de aderir ao FGTS Digital?
O FGTS Digital é uma nova forma de gerenciamento dos recursos do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, que oferece algumas vantagens em relação ao modelo anterior.
No entanto, também pode apresentar algumas desvantagens. A seguir, veja algumas das principais vantagens e desvantagens de aderir ao FGTS Digital em seu negócio.
Vantagens:
- Agilidade na gestão dos recursos: com o FGTS Digital, os empregadores podem gerar guias personalizadas e rápidas, incluindo a possibilidade de recolher várias competências em um único documento;
- Transparência: as ferramentas disponibilizadas garantem uma gestão transparente em relação ao empregador com o Fundo de Garantia, podendo incluir os relatórios detalhados dos recolhimentos, extratos consolidados, entre outros;
- Processos 100% digitais: os processos de estorno, restituição, compensação e parcelamento serão realizados totalmente de forma digital, o que pode trazer mais segurança e facilidade no gerenciamento dos recursos do FGTS.
Desvantagens:
- Adaptação ao novo sistema: a adesão ao FGTS Digital pode exigir uma adaptação por parte do empregador em relação às novas ferramentas e processos. Isso pode demandar tempo e recursos para a capacitação da equipe e a implementação das mudanças necessárias;
- Necessidade de acesso à internet: para utilizar as ferramentas disponibilizadas pelo FGTS Digital, é necessário ter acesso à internet. Empregadores que não possuem acesso à internet podem ter dificuldades em utilizar o novo sistema;
- Possíveis falhas técnicas: como todo sistema digital, o FGTS Digital pode apresentar falhas técnicas que podem afetar o gerenciamento dos recursos do Fundo, gerando possíveis inconvenientes e prejudicando o processo de recolhimento do FGTS.
Como o FGTS Digital pode ajudar escritórios de contabilidade a administrar o Fundo de Garantia?
O FGTS Digital pode ser uma ferramenta muito útil para contadores que atuam na gestão do Fundo de Garantia de seus clientes.
Com a adesão ao sistema, é possível ter acesso a uma gestão completa da relação do empregador com o Fundo, com transparência e agilidade nos processos de recolhimento e apuração dos recursos.
Dessa forma, o contador pode se dedicar a outras atividades de maior valor agregado, enquanto o gerenciamento do FGTS é feito de forma mais eficiente e segura.
Além disso, as ferramentas de gestão e relatórios disponíveis no FGTS Digital permitem um acompanhamento mais preciso da situação do Fundo em relação a cada trabalhador, facilitando a tomada de decisões e a resolução de possíveis pendências.
Quer saber mais sobre como aderir ao FGTS Digital no dia a dia com o seu cliente? Clique no botão abaixo e fale com os nossos especialistas!
A Vision está aqui para oferecer as soluções trabalhistas que você precisa!
CLIQUE AQUI E SAIBA TUDO SOBRE COMO UTILIZAR O FGTS DIGITAL!
