Guia do E-social para Escritórios contábeis: Entenda 100% como funciona
O e-social é uma plataforma de tecnologia da informação criada pelo governo brasileiro para auxiliar as empresas a se manterem em conformidade fiscal, saiba agora como funciona para o seu escritório contábil
O E-social é um projeto do governo federal que procura a substituição de diversos documentos fiscais, trabalhistas e previdenciários. Ele está em vigor desde janeiro de 2018 e, a partir disso, muitas dúvidas surgiram sobre como funciona.
Neste guia, você entenderá o que é o E-social, para que ele foi criado e quais as vantagens para os escritórios contábeis.
Além disso, aprenderá como o sistema funciona na prática e quais os cuidados que devem ser tomados para não ter problemas.
O que é e-social
O e-Social é o programa do governo brasileiro que visa auxiliar empresas e empregadores a praticarem a organização e a seguirem as regras de folha de pagamento. O programa foi criado com a intenção de ajudar tanto os trabalhadores quanto os empregadores, pois, se os primeiros têm direito ao salário correto, os segundos podem ter uma representação mais eficiente para a Receita Federal.
Visto isso, notamos que os escritórios contábeis têm a responsabilidade de fornecer aos seus clientes todo o apoio necessário para conseguirem cumprir os requisitos do e-Social.
Isso significa que, conforme a lei, esses profissionais precisam se registrar no sistema e-Social, preencher os documentos necessários e enviá-los para o sistema, além de manter todos os registros atualizados.
O e-Social pode simplificar muito o trabalho dos escritórios contábeis e tornar os processos de folha de pagamento mais seguros e precisos, o que significa que eles poderão oferecer um serviço ainda melhor para os seus clientes.
Quem deve aderir ao e-social?
O e-social é uma nova obrigatoriedade previdenciária dos sistemas de folha de pagamento das empresas. Todas as empresas brasileiras, sejam elas públicas ou privadas, que possuam equipamento para efetuar pagamentos aos seus empregados precisam aderir ao e-social.
Além disso, os escritórios contábeis também devem aderir ao sistema, eles são responsáveis pela execução de diversas atividades relacionadas à folha de pagamento, como controle e arquivamento das informações, relatórios dos trabalhadores e gerenciamento dos custos e impostos.
O e-social veio, portanto, para facilitar o trabalho dos escritórios contábeis e das empresas, unificando em um só ambiente todas as informações relacionadas ao controle de folha de pagamento.
Assim, além de cumprir com as obrigações trabalhistas, sociais e fiscais, as empresas ganham em segurança, agilidade e economia de tempo.
O que você precisa saber sobre o e-social para seu escritório contábil
O e-social é uma plataforma de governo obrigatória para as empresas brasileiras que visa aumentar a transparência das informações relativas ao trabalho e à responsabilidade social. Assim, os empreendedores precisam estar cientes dos requerimentos e orientações para o uso do e-social.
Para responder a essa necessidade, os escritórios contábeis conseguem oferecer suporte e orientar os empreendedores em todos os detalhes necessários para o uso do e-social. Contratar um profissional qualificado pode ajudar os empresários a evitar problemas com a lei e permitir que eles se dediquem a outros tópicos mais importantes para alcançar seus objetivos.
Além disso, um serviço bem feito pode aumentar a eficiência e reduzir os custos da empresa. Portanto, considerar os profissionais da área contábil para ter orientações sobre o e-social é uma ótima maneira de garantir que as obrigações legais sejam incluídas.
Vamos agora às orientações práticas que você precisa ter para facilitar o seu trabalho com o e-social, acompanhe a seguir.
Cuidado para não pagar multas
Não usar o e-social significa pagar multas, o que pode prejudicar o fluxo de caixa de uma empresa e criar desafios de controle financeiro. Verbalizar aos clientes qual é o principal:
- Deixar de registrar admissão: R $3 mil por trabalhador que não foi informado no sistema. Este valor pode dobrar em caso de reincidência;
- Não registrar afastamento temporário: entre R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63;
- Férias: R$ 170 por férias não informadas;
- Não atualizar informações sobre Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS): entre R $10,64 a R $106,41 por funcionário.
Possua todos os documentos em mãos.
Para poder preencher todas as informações solicitadas no eSocial, é importante ter em mãos os documentos do funcionário.
Cumprimento das obrigações fiscais e tributários
Descreva as medidas de responsabilidade para além das multas que o Ministério do Trabalho e da Proteção Social aplica em caso de incumprimento de obrigações financeiras e fiscais. Notifica o seu cliente desta condição o mais rapidamente possível.
Obtenha um certificado digital
Os certificados digitais tornam o processo de troca de dados com o eSocial mais seguro, esse tipo de certificado digital é mais simples, fácil de usar e não depende de mídias externas como pendrives para armazenamento e transporte.
Tenha uma contabilidade que entende do assunto ao seu lado!
Tenha ao seu lado quem pode te ajudar!
As burocracias empresariais são diárias e bastante complexas, mas você não precisa lidar com isso sozinho, afinal, um empresário possui diversas obrigações.
Você pode ter com você uma empresa como a Vision, especializada em soluções trabalhistas que pode te orientar da melhor forma.
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